Asistente administrativo - Banca

Somos el primer banco de origen Chihuahuense, con más 48 años de experiencia en el sector financiero.

Por crecimiento nos encontramos en búsqueda de: Asistente administrativo

Licenciatura (o estudios afines) en Administración, Negocios, Psicología, Comunicación, o áreas relacionadas con la gestión empresarial

Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.

Español e inglés fluidos (oral y escrito)

Objetivo del Puesto:

Brindará soporte tanto a nivel de Dirección como con las gerencias del área, en la gestión y coordinación de su agenda, asegurando la organización eficiente de reuniones, citas y actividades programadas. Además, colaborará estrechamente en la planificación y seguimiento de los temas internos, facilitando la comunicación y la resolución de tareas administrativas.

Funciones del Puesto:

1. Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la identificación de conflictos y la sugerencia de alternativas
2. Actuar como enlace entre la Dirección de Verticales y otras áreas
3. Manejo de comunicaciones, asegurando la discreción y la confidencialidad
4. Gestionar el proceso de solicitud de viajes, reembolso de viáticos y otros procesos internos de manera autónoma, asegurando el cumplimiento de políticas internas
5. Analizar y sintetizar información para la evaluación de metas y proyectos
6. Apoyo en la elaboración y seguimiento de reportes, presentaciones y documentos internos para la Dirección y las gerencias
7. Coordinar el adecuado registro de acciones de personal incluyendo vacaciones, licencias pagadas y no pagadas, permisos. Validar con los gerentes las respectivas autorizaciones y documentación. Realizar los informes periódicos y ad-hoc requeridos por recursos humanos.
8. Auxiliar en el control y administración del presupuesto del departamento, bajo la supervisión de la Dirección, y elaboración de reportes periódicos o ad-hoc requeridos por otras áreas (Finanzas, Proveeduría, etc.)
9. Coordinar la proveeduría del departamento, incluyendo la búsqueda y negociación con proveedores, consecución de autorizaciones, documentación, facturación y coordinación del pago una vez brindado el servicio.

Ofrecemos prestaciones superiores a la ley.

¡Aplica ya mismo!, te esperamos